智门科技(厦门)有限公司

财务软件在国内市场发展已有二十余年的历史了。几十年间，国内已经形成了包含数百家专业从事财务软件开发与销售企业的庞大市场。由于软件产品种类繁多，功能不尽相同，价格差距较大，如何选择一套适合本企业的财务软件是企业管理者和广大财务人员相当关心的一个问题。

一、看清企业自身需求

中小企业购买财务软件，首先应该看清自己的企业环境，从中得出企业的购买需求。企业环境包括企业规模、所属行业、机构设置、业务特点、硬件配置、人员素质、预计资金投入及将来发展等，根据这些情况确定所要求财务软件的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法等。就我国企业发展的现状来看，不平衡性和多层次性十分明显，所以，追求一步到位是不现实的，因此，平台的选择，数据库的大小， 网络构造等都要因地制宜。既要留有余地，具有前瞻性，又要追求实用性和合理性的价比，避免小材大用或大材小用。

二、分析产品按需选型

市场上通过财政部门评审的财务软件一般都具有账、表、存货、工资、固定资产管理等通用模块，有的增加专项核算，如往来账项管理、供产销、进销存、成本核算等，有的还具有一定的财务分析功能，因此，应根据自己的需求对它们进行鉴别分析 ，充分考虑系统是否安全、稳定；操作是否方便简捷；软件是否易学易用；界面是否美观；功能是否能满足用户日常会计核算的要求；查询功能否保证日常财务管理和数据的提取需求；是否提供数据引出功能；打印功能操作是否方便；输出账页模式是否美观；财务分析功能是否适用；是否可以进行二次开发等。在了解过程中既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询，也可以找与本单位环境相似的用户进行考察，同时，也可参阅专业媒体有关财务软件的评测报告，在实用性的前提下追求先进性。

摘要：财务记账凭证式财务管理软件系统中最基础的资料，也是财务管理系统中原始资料之一。若财务凭证中的数据出现错误的话，则后续的很多操作的结果也会出现错误。这就是信息化作业的连锁效应。所以，做好财务记账凭证的管理，是提高财务信息化管理系统应用效果的有效手段之一。　查看全文

在发展初期，中国特殊的财税制度对国外财务软件的进入制造了壁垒，国产财务软件获得了较好的发展，占据了国内市场的较大份额，市场步入成熟期。但入世后国际化进程要求我国财务制度与国际惯例接轨，国外厂商进入机会加大，而且，企业信息化程度的加深要求单一财务软件向大型管理演化，因此国产财务软件厂商面临严峻的挑战。

　　国内财务软件的开发起步于20世纪70年末，并经历了专用财务软件与通用财务软件两个阶段。在实施财务管理信息化的初期，大部分企事业单位都是运用自己开发的专用财务软件。由于此类财务软件的开发周期长、投资大，财务管理信息化推进非常缓慢。80年代末，开始了财务软件通用化与市场化的阶段。90年代末，我国财务软件进入了快速发展时期，形成了几家有规模的财务软件公司，财务软件市场的国产产品占有率达到90％以上，拥有了300多万家企事业单位用户。2001年，国内财务软件销售额为13.20亿元，占国内管理软件整体市场50.4％的份额，仍是管理软件市场的主体。

　　目前，国内财务软件市场正面临着一个转折点。从产业发展背景来看，国内财务软件将逐渐失去由于政策壁垒所带来的垄断地位。事实上，国内财务软件市场的国产化程度之所以如此之高，国有财务产品之所以占据绝大部分的国内市场份额，与我国的财政制度和财政部门的一些特殊规定不无联系。从历史上来看，由于我国的财务制度和国际通行的财务制度存在着较大差异，因而在如何计算企业利润、企业纳税方法等诸方面都有一套自己的标准。1990年，财政部正式成立了部级财务软件评审委员会，规定我国境内的企事业单位在实施会计电算化工作时，必须使用合法的财务管理软件，也就是通过了部级或者地、局级评审委员会评审的财务软件。这就对国外的财务软件厂商形成了市场壁垒。而在加入WTO后，国内财务制度将逐步实现与国际通行财务制度接轨，越来越多的企业希望融入到国际市场，对于符合国际标准的财务软件的需求量将大幅增加。财务软件的评审也交由会计师事务所等市场中介机构承担，使得评审成为一种市场行为。国外财务软件厂商为获得国内更多的市场份额，也越来越重视软件的本地化。国内财务软件厂商将面临来自海外对手的强大竞争压力。

　　从产业发展阶段来看，国内财务软件市场已趋于成熟，财务软件产业面临着向管理软件的转型。以市场需求而言，随着企业信息化程度的加深，原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理，从而形成了对企业管理软件的巨大需求。从市场增长来看，财务软件虽然仍占据着管理软件的主体地位，但其增长速度已不及管理软件市场的整体增长速度，说明其他管理软件产品正成为市场需求的新增长点。因此，财务软件厂商要想实现其可持续发展，须尽快实现产品的转型。

　　在战略转型过程中，财务软件厂商的优势在于其原有的客户资源与知名度。劣势在于技术积累与管理能力的薄弱。经过十余年的市场积累，用友、金蝶、浪潮通软、安易、新中大等传统的财务软件厂商已拥有了较高的市场认同度与大量的客户资源，而市场认同度本身又具有渗透功能，从而可延续这些软件企业在管理软件市场中的品牌形象。基于原有客户对其产品的依赖性，软件厂商可继续为这些用户提供新的管理软件产品。同时，由于技术开发能力的薄弱与技术积累的不足有可能成为财务软件企业向高端管理软件市场冲击的一个障碍，且软件企业在由小到大的不同成长阶段对于管理规范化的要求是完全不同的，如果管理能力没有随业务规模的扩张而同步提高，则最终会形成对企业发展的约束。

Tags: 财务软件、财务管理、财务管理软件  

"ERP小康"让企业的销售、采购、仓储、工程、生产、财务等部门的信息同步和集成。与前两个阶段相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上。

　　一、引言

　　"小康社会"，是千百年来中华民族渴望摆脱贫困、过上富裕生活的梦想。党的十六大确立了未来20年全面建设小康社会的奋斗目标。全国人民为之欢欣、为之鼓舞，人们都在以各种方式描绘和憧憬着未来小康中国的美好前景。笔者对未来小康社会建设也满怀憧憬，同时，希望能通过ERP来为小康社会建设贡献一份力量，试图用"ERP小康"的感悟，来描绘未来小康中国的制造业的美好前景!

　　二、"ERP小康"之缘起

　　我国企业的管理信息化应用现状是由易到难、逐步深化的过程，主要分三个阶段：

　　第一、财务软件应用阶段;

　　第二、进销存软件应用阶段;

　　第三、"ERP小康"阶段。

　　目前，中国企业在应用财务软件和进销存软件方面已取得了较好的效果。在制造业中，一些企业通过使用，财务人员可依据手工的原始凭证在软件中做成记账凭证，方便实现各种财务报表的生成，提高了财务部门的工作效率和纠错能力。

　　进销存软件的使用，实现了采购、销售、仓储部门信息的同步共享，提高了这些部门的协同运作能力。特别是让出入库数据实现了规范化管理，大大提高了库存数据的及时性和准确性。但是，企业在信息化管理中仍然有很大的空间可以改进和提高。

　　在此，笔者试着用"ERP小康"来形象地描述一个更为深入的ERP应用阶段，它包括进销存、生产、财务等模组的有效集成应用，涉及到企业的人、财、物、产、供、销，将企业的所有业务整合到一个管理体系上来。"ERP小康"是整合企业资源、提高企业竞争力、推动企业管理转型和创新的有利武器，它必将为推动小康社会建设做出更加重大的贡献。

　　三、"ERP小康"制造业健康运转的风轮

　　"ERP小康"让企业的销售、采购、仓储、工程、生产、财务等部门的信息同步和集成。与前两个阶段相比，其特征主要体现在应用的深度和集成度上，这种更集成的应用成为企业高速健康运转的风轮，例如：

1、业务财务集成应用的管理价值。

　　当企业只用了财务软件时，是依据手工的原始凭证在财务软件中做成记账凭证，若手工的原始凭证错了，则财务软件中生成的财务报表就错了。但"ERP小康"让财务模组和其它模组集成应用时，则可以把其它模组的数据按照设定的规则和流程抛转至财务，提高了数据的可追溯性和准确性，实现了业务财务同步化管理。比如下面的例子：

　　A、销售模组中，当销售出货时，可设定出货数据及时抛转至财务，并依据相关报表及时地跟催这些应收账款，降低应收账款的周转时间和风险。

　　B、采购模组中，当采购进货时，可设定进货数据及时抛转至财务，并结合库存管理与采购进货管理的相互监控功能，防止因重复补签单据造成的重复请款现象，加强企业内控。

　　C、生产模组中，当生产领料和入库时，可设定这些领料和入库数据及时抛转至财务成本系统，防止手工单据管理模式下的单据数量错误、漏开单据、不同制令之间挪料等造成的成本核算错误问题。"ERP小康"生产管理通过规范单据流程﹑定义制令结案追踪机制，来提高企业成本核算的准确性，降低企业的管理风险。

　　2、销售、采购、仓储、生产等业务部门集成应用的管理价值。

　　当企业只用了进销存软件时，生产信息和进销存信息不能同步共享。"ERP小康"则实现了企业各部门中互相关联的业务信息和库存信息同步共享，降低企业管理中各部门的混乱和扯皮现象。比如下面的例子：

　　A、在进销存软件应用阶段，销售和生管人员很难及时掌控动态变化的库存信息，因为大部分企业物料品种繁多，还经常出现停工待料、订单变更、紧急插单等异常状况,以及很多企业的管理流程不标准、执行力不够、各部门运作不协同。从而影响生产，导致不能按照客户的要求及时交货，被客户抱怨或罚款。

　　B、物控人员也不能很好地掌控那些动态变化的库存信息，导致盲目做物料请购计划，出现库存积压过大、资金占用过多的现象。

　　而"ERP小康"阶段的生产管理与其它模组集成应用之后，让动态供销经营活动中各部门形成了良好的串联机制，很好地改善了以上这样的不良问题。

　　四、中国制造业迎来了"ERP小康"时代

　　放眼今日中华大地，清风拂面，热浪滚滚，处处感受到浓烈的现代文明气息，听到现代化建设的隆隆脚步声。随着全面建设小康社会不断推进的步伐，在企业追求高速度发展的同时，也在追求高效益增长，不断改善经济结构，把工业化与信息化有机地结合起来，走出一条新型工业化道路。

　　走新型工业化道路，需要不断追求自主创新与管理转型。"ERP小康"则对企业自主创新与管理转型发动了新的一轮冲击，它让中国制造业产业结构不断优化、竞争力全面提升，经济实力大大增强。中国制造业在不断做大的同时，携手"ERP小康"，也在逐渐做强，与国际大接轨正在悄然之中逐渐圆梦!

　　目前在我国的制造业中，财务软件和进销存软件已处于普及应用阶段，部门信息化工作取得了一定的成绩，使企业的管理效益有所提高。但是，这种应用程度，还不能解决企业各部门之间存在的若干"信息孤岛"问题。企业必须清醒地认识到"信息孤岛"问题的存在，是妨碍企业取得更大的管理效益的一个新的瓶颈。

　　今天，随着中国制造业的管理转型和对企业管理水平要求的提升，很多企业在之前的应用基础上，迫切需要进销存、生产、财务等模组的有效整合应用。从而帮助企业健康运营，实现"ERP小康"水平。因此，我们也可以说：是历史的发展机遇，让中国制造业迎来了"ERP小康"时代。

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